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关于预报2019年拟举办国际会议计划的通知

作者:易青颖 发布时间:2018-10-19 来源:人才与国际交流办公室

按照教育部通知要求及学校工作安排,现开展2019年拟在华举办国际会议的预报工作,具体要求如下:

会议申报实行网上预申报:拟于2019年年内召开的国际会议及拟在2019年后举办、但须在2019年对外承诺的国际会议,需在教育部国际会议报批平台进行 “会议预报申报”(http://econf.hust.edu.cn),填报完成提交后下载《2019年国际学术会议预报申请表》,由申请人签字后交至学院人才与国际交流办公室。(教育部国际会议报批平台操作指南见附件2)

预报材料请于10月25日(周四)中午12点前将材料电子档发送至yiqingying@uestc.edu.cn,纸质材料交至清水河校区科C106A,由学院汇总提交至国际处后统一上报至教育部。(联系人:易青颖 028-61831027


国际会议严格按照相关规定执行(《关于严格控制在华举办国际会议的通知》及《关于印发在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法的通知》), 严格控制会议规模和人数,一般不超过100人,中外方参会人数比例不高于4:1


注:

1.教育部原则上不受理未预报的国际会议。

2. 根据教育部要求,未提交已举办国际会议总结材料的,不受理新会议申请。

3.举办国际会议需至少提前3个月正式申报,并在会议拟举办日期前3个月内完成校内审批手续,具体详见国际合作交流处网站说明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261)。若有不明之处,请联系国际处王老师咨询,电话61831671。

4.2019年获批的国际会议举办期间,请注意留存会议相关文字、图片、视频资料,需在会议结束两周内提交总结材料,包括:网上填写《在华举办国际会议总结表》、会议学术综述(至少3000字)、国内外代表名单、重要照片5张(JPG格式,标题附图片简要说明,3500*2500像素)、 论文集元数据(1份)、3分钟会议视频等,相关要求见附件3。

附件1 教育部关于做好2019年国际会议预报和管理工作的通知.pdf

附件2 国际会议报批平台使用帮助--教职工用户.docx

附件3 国际会议总结材料相关要求.docx


                                                                                                                                            人才与国际交流办公室

2018年10月19日