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海外专家短期学术来访办事指南

作者:易青颖 发布时间:2019-01-14 来源:人才与国际交流办公室

 

   1.办事流程

 

                        

 

 

特别提示:


根据学校相关规定,请务必在外宾来访前5个工作日提交来访备案,不接受事后补报。

未按时完成来访备案,将影响财务报销。

l 报销材料包括:审批备案表、开支核算表、有效财务票据、赠礼清单、登机牌、护照首页和入境章页复印件。

l 如有酬金请单独预约并提供:外宾来访审批备案表、酬金申报预约单、其他人员劳务酬金发放表(如代领,需填写此表并有来访人员签字)、外宾来访开支核算表。

l 使用公务卡结算的,单笔200(含)以上或使用非公务卡结算单笔1000(含)以上时,报销时需提供POS单,通过其它方式支付的,提供相应支付证明。

l 单张发票金额达3000元(含)以上的,提供书面查验结果。

l 每张发票需除项目负责人之外的两个人签字。

l 如有外币票据,提供中国银行外汇牌价表。

l 归口管理部门是指:研究生院、人力资源部等部门。

l 报销机票时,建议由邀请单位代为购买,来访人员境外购买时常因无法提供刷卡凭据而增加报销手续。

咨询电话: 61831603  61830875(财务报销)

               61831671(国际处来访备案)

 

 

  2.资料下载

bob体育最新版下载地址外宾来访开支核算表.docx

外籍人员劳务酬金签收表.docx