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教职工短期(3个月以下)因公出访办理指南

作者:易青颖 发布时间:2018-02-28 来源:人才与国际交流办公室

 

 

 

第一步:发送邮件

  ●在拟出国(境)日期前两个月,发送《教职工因公临时出国(境)任务申请表—A表》邀请信电子档邀请信上请务必写明出访费用由哪方承担,国际会议需附论文录用通知)至邮箱young_0505@163.com邮件主题请命名为:电子学院+姓名+出访地区

    注:出访美国、英国应至少提前3个月发送。 联系人:杨贤智  61831027

 在提交材料的同时,请到四川省人民政府外事办公室网站查看办理出访国家签证所需材料,若有特殊要求或需求原件(赴日本需提供三书一表),请尽快联系邀请方。

 

第二步:领取材料

  ●约3-5个工作日后,会按原邮件通知领取《因公出国(赴港澳)任务申报表》1份、《因公出国(境)任务和预算审批意见表》2份、《电子护照申请表》2份和材料清单 1份。

  ●将出访前公示表发送至邮箱(公示时间须满7天)。

领取前可先致电人才与国际交流办公室61831027

领取/提交材料地点:清水河校区科C106A

如需在沙河校区领取材料,请提前告知,材料将会在第二天送至电子楼422王玉珏老师处。


如老师因情况紧急,也可自行前往国际处领取材料(必须为本人,不可由学生代领)。

地点:清水河校区主楼B2-607

联系电话61830675(美洲、亚大非、台)/61830676(欧洲、港澳)

 

第三步:准备材料

  ●预算审批意见表:项目(经费)负责人签字、财务部门审核意见、组织人事部门意见(同时在人力资源部开具在职收入证明)注意:办理财务审核意见时,必须先提交由本人签署的《因公出国(境)财务报销须知》至一站式服务大厅财务窗口(清水河主楼一楼大厅)

下载地址:http://www.jcc.uestc.edu.cn/a/xinxigongkai/gonggao/2018/1221/1469.html

涉密人员需到学校保密办公室进行保密培训并签署保密承诺书(见附件)。(保密办公室联系人:王老师 61831288)

●副处级及以下人员提供《出国人员审查登记表》只需第一项签字,三年有效;

●邀请信复印件2份,中文翻译件1份;

公示表纸质档:团长位置签字

●护照标准白底深色衣服小2寸照片1张(办理港澳通行证需要2张照片及身份证复印件)。

●详细的日程安排,需具体到上下午、航班时刻(转机路线与申报表一致)等;

●若非四川省户口,需另备居住证和学校工作合同复印件各1份;

●若去绿卡所在国,需提供绿卡及身份证复印件;

●如新办理护照或旧护照过期需提前自带身份证到省外办采集指纹。

●代办签证费(费用因国家不同),国际处收款支付宝二维码如下,郑老师:转账请备注 学院+出访国家+姓名

 

 

按照以上说明,将个人材料准备完成交至人才与国际交流办公室科C106A即可。


第四步:领取批件

约10个工作日,邮件通知携带《教职工因公临时出国(境)出访须知出访须知》(团长签字)领取红头批件2份、因公护照和代办签证收据1张。

  

第五步:代办签证

  因公签证必须通过省外办办理,严禁私自对接使领馆。

●根据不同国家对持公务普通护照的入境要求(详见省外事办网站http://www.scwqb.gov.cn/zxfw/qzyq/ygqz/),准备签证材料。备齐后,可自行赴省外办办理签证手续(地址:成都市一环路东三段100号四川省人民政府外事办公室2楼左边办证大厅4-6号窗口。咨询电话:84377824,84335209),或委托bob体育最新版下载地址外事办证服务中心办理(办公地点:清水河校区主楼B2-508,办公时间:工作日上午9:00-12:00,办公电话:郑老师 61830317)。

 


第六步:出访完成

●出访完成后,按期返校后两周内,填写《因公出国任务执行情况审核表》《出访后公示表》,并交回护照(通行证)(请事先将护照页、签证页、中国出入境页留底复印),完成审核后至财务处报账。

 

其他说明:

1.办理时长:校领导审批签字后(3-5个工作日),国际处将材料报送至四川省外办,省外办审批通过后下达出国(境)任务批件,并办理因公护照(港澳通行证)(7-10个工作日)。

2.“中方公司营业执照”(“组织机构代码证”)复印件请个人写申请由学院盖章后到学校办公室鉴印室领取。

3.台湾地区办理流程台湾短期出访流程.pdf

 

外籍或访学期间赴它地参会交流

外籍:提交《因公临时出国(境)人员审批表》、邀请信、《出访前公示表》

访学:提交《因公临时出国(境)人员审批表》邀请信、《出访前公示表》、访学出国备案表复印件

 

 

 

以上所有资料下载地址:

http://www.oice.uestc.edu.cn/info/1005/4876.htm

 

相关规章制度:

关于印发《bob体育最新版下载地址关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的实施细则》的通知.doc

关于因公出国(境)费用报销相关问题的通知.docx.docx

财政部教育部关于调整公派留学人员补助的通知.pdf